top of page

NSO JOB DESCRIPTION

Bph - KETUA DAN WAKIL KETUA

  • Menjadi penanggung jawab utama.

  • Merencanakan dan membuat agenda rapat.

  • Bertindak dalam mengambil keputusan akhir.

  • Menjadi perwakilan dari seluruh anggota panitia untuk pihak yang berotoritas.

  • Menjadi fasilitator untuk semua divisi dan membantu semua divisi dalam prosedurnya.

  • Bertanggung jawab untuk membangun rasa kekeluargaan dalam kepanitian.

DIVISI INDUCTION

  • Membuat acara-acara dalam rangka memperkenalkan dan mempersatukan mahasiswa Teachers College & Psychology (Pelaksanaan orientasi, outbond, sport day, dll).

  • Mengatur mobilisasi dan regulasi setiap acara induction.

  • Menentukan induction-induction (peraturan) yang akan dilakukan dalam NSO.

  • Membuat Lagu NSO dan yel-yel (kerjasama dengan Divisi Kreatif).

  • Menentukan jadwal-jadwal induction.

  • Menentukan dan menghubungi pembicara untuk setiap induction.

DIVISI FACULTY EVENT

  • Menentukan konsep acara berkaitan dengan acara resmi TC / Psychology / UPH seperti TC Induction dan Welcoming By Faculty pada saat UPH Festival.

  • Berkoordinasi dengan Tim Matrikulasi mengenai matrikulasi.

  • Berkoordinasi dalam Profiling Test.

  • Membuat konsep dan script video UPH introduction (kerjasama dengan Divisi Muldok)

DIVIsi multimedia & dokumentasi (muldok)

  • Mendokumentasikan setiap acara (stand by).

  • Memindahkan foto ke CD.

  • Membuat Power Point untuk setiap acara yang mebutuhkan.

  • Menyediakan foto yang dibutuhkan.

  • Membuat video sesuai kebutuhan.

  • Membuat News Letter (kerjasama dengan Divisi Humas).

  • Mengoperasikan multimedia pada hari pelaksanaan.

DIVIsi KREATIF

  • Mendesain dan membuat Welcoming card.

  • Membuat name tag panitia dan mahasiswa baru.

  • Mendesain dan membuat souvenir yang dibutuhkan.

  • Berkoordinasi dengan Divisi Induction dalam pembuatan yel-yel.

DIVIsi Perkap

  • Menyiapkan tempat dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam setiap acara yang akan dilaksanakan.

  • Mengurus dan bertanggungjawab atas perlengkapan yang digunakan selama acara berlangsung.

  • Melakukan koordinasi dengan divisi-divisi lain.

DIVIsi KONSUMSI

  • Mengkoordinasi konsumsi panitia dan mahasiswa baru pada saat kegiatan NSO.

  • Menyiapkan konsumsi untuk pembicara atau pelaksana di luar kepanitian dan mahasiswa.

  • Membuat surat yang berhubungan dengan konsumsi (berkoordinasi dengan sekertaris).

DIVIsi HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS)

  • Memberikan informasi-informasi terbaru kepada semua pihak terkait.

  • Menjalin komunikasi yang baik dengan TC, Psychology, MYC dan semua pihak yang terkait.

  • Mengikuti setiap rapat semua Divisi NSO agar mengetahui sejauh mana perkembangan kegiatan NSO.

  • Menyusun paket yang akan dikirimkan kepada mahasiswa baru, terdiri dari Welcoming Card, News Letter, tiket dan berbagai informasi yang dibutuhkan.

DIVIsi ticketing

  • Mengurus pemesanan dan pembayaran tiket.

  • Menyusun dan memastikan jadwal kedatangan mahasiswa baru.

  • Menghubungi mahasiswa baru untuk memberikan kode booking (berkoordinasi dengan Divisi Humas).

DIVIsi TRansportasi

  • Menjemput dan menyambut mahasiswa baru.

  • Mengurus peminjaman atau penyewaan transportasi seperti bus dan mobil.

  • Bertanggungjawab atas kedatangan mahasiswa baru dari Bandara dan Stasiun hingga mahasiswa baru mendapatkan kamar di asrama TC.

  • Mengatur transportasi dari UPH ke Rumah Sakit Siloam dan mengkoordinasikannya dengan Divisi TC Housekeeping.

DIVIsi TC Housekeeping

  • Membimbing dan melayani mahasiswa baru dalam pelaksanaan Medical Check Up (MCU), foto Smart Card, pengukuran seragam, dll.

  • Mengatur segala hal teknis dalam kegiatan rumah tangga.

  • Mengatur mobilisasi dari UPH menuju Rumah Sakit Siloam (kerjasama dengan Divisi Transportasi).

  • Melakukan koordinasi dengan berbagai pihak untuk kelancaran kegiatan rumah tangga.

  • Menyusun script video How to Live in Dormitory (berkoordinasi dengan Divisi Muldok).

DIVISI DOA

  • Mengkoordinasi doa bersama seluruh panitia NSO.

  • Menyusun jadwal fellowship panitia NSO.

  • Saling berkoordinasi dengan panitia lainnya dalam menjalin relasi dengan Tuhan.

  • Menkoordinasi devosi mahasiswa baru.

Whatever you do, work at it with all your heart, as working for the Lord, not for human masters, (Colossians 3:23)

BPH - SEKRETARIS

  • Membuat proposal.

  • Menerima dan menyusun agenda rapat.

  • Menulis notulen rapat.

  • Memberikan notulen rapat besar sebelumnya kepada setiap Kadiv.

  • Membuat undangan resmi untuk keperluan NSO.

  • Membuat surat-surat yang dibutuhkan oleh masing-masing divisi (format dan nomor surat).

  • Membuat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) akhir dengan BPH inti.

  • Mengurus jam kerja Students on Work (SoW) setiap anggota panitia.

 

​

BPH - BENDAHARA

  • Membuat anggaran seluruh divisi.

  • Mengelola keuangan serta mengusahakan dana seoptimal mungkin.

  • Menyimpan dan mencatat kuitansi.

  • Membuat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) keuangan.

bottom of page